在以往的辦公品管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄容易人為修改、漏寫、寫錯數(shù)據(jù)，使得辦公用品的采購、使用、損壞、調(diào)撥等數(shù)據(jù)存有很大的差異，造成企業(yè)管理資金隱患，影響企業(yè)正常運營效益。

即便是規(guī)范辦公用品管理，有些企業(yè)的辦公用品管理依然存在很多問題發(fā)生，OA辦公系統(tǒng)的到來，在優(yōu)化辦公用品管理上抓落實，用政務OA系統(tǒng)實現(xiàn)審批，權(quán)限由企業(yè)領導人自定義，賦予部門管理者權(quán)限的同時對員工下屬實行機制約束。

政務OA系統(tǒng)辦公用品管理，規(guī)范了審批權(quán)限，不僅部門管理者可以掌控，企業(yè)領導人也能通過政務OA系統(tǒng)加強對辦公用品的管理，彌補傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的漏洞，使企業(yè)與員工之間能夠協(xié)同共享功能，增進雙方的溝通交流，實時監(jiān)督辦公用品，防止過多鋪張浪費的行為發(fā)生。